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崗位職責(zé):

1、各類日常文件管理（工程合同蓋章、管理用印申請(qǐng)，資質(zhì)維護(hù)需要的文件更新、體系資料整理、維護(hù)報(bào)備資料的整理提交）

2、電梯配件相關(guān)（配件詢價(jià)及采購(gòu)，配件庫(kù)管理、盤點(diǎn)，建立出入庫(kù)臺(tái)賬）

3、安裝、維保項(xiàng)目管理（維保合同預(yù)算編輯及合同評(píng)審流程申請(qǐng)、合同蓋章回簽跟蹤、金蝶錄入下推；定檢報(bào)告、監(jiān)檢報(bào)告編輯及上傳；專業(yè)項(xiàng)目開工告知、專業(yè)項(xiàng)目監(jiān)檢協(xié)議、安全衛(wèi)士開工申報(bào)、特檢院維保排班等）

4、各類數(shù)據(jù)臺(tái)賬更新管理等報(bào)表（分公司發(fā)運(yùn)臺(tái)賬、應(yīng)收款臺(tái)賬、工程臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)更新，工程收支表、財(cái)務(wù)月報(bào)統(tǒng)計(jì)、分公司流水、回單整理、分公司五險(xiǎn)一金繳交及報(bào)表更新）

5、分公司獨(dú)立核算費(fèi)用管理結(jié)算（獨(dú)立核算配件獎(jiǎng)金、臺(tái)量獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)、管理費(fèi)申請(qǐng)結(jié)算、維保服務(wù)費(fèi)等的審核及結(jié)算；開具工程發(fā)票：安裝費(fèi)、維保費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、配件費(fèi)、結(jié)算費(fèi)用等發(fā)票；跨區(qū)域項(xiàng)目涉稅繳納、保證金領(lǐng)款、退款申請(qǐng)）

6、安裝授權(quán)合格證申請(qǐng)（材料審批提交，合格證安排郵寄）

7、售后退回件跟蹤（售后退回件申請(qǐng)、臺(tái)賬登記、退回件退回進(jìn)度跟蹤）

8、自檢報(bào)告申請(qǐng)（核實(shí)內(nèi)容是否符合要求、核對(duì)工程進(jìn)度，終檢是否合格，確認(rèn)無誤提交申請(qǐng)用印蓋章、臺(tái)賬登記）

9、安全檢查記錄上傳（安全稽查單上傳，記錄匯總）

10、全球鷹、全球鷹開通（信息錄入，確認(rèn)，信息填寫完善；全球鷹維保排班計(jì)劃）

11、調(diào)試安排匯總登記（調(diào)試終檢計(jì)劃表安排、調(diào)試統(tǒng)計(jì)及計(jì)劃表匯總）

12、項(xiàng)目分配（項(xiàng)目分配及項(xiàng)目變更）

13、逾期表跟蹤更新。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷；

2、熟練掌握辦公軟件；

3、有工程類相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；

4、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，溝通能力。