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一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購(gòu)與管理等，完善項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)、辦公用品等管理臺(tái)賬。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)，做好會(huì)議記錄與紀(jì)要整理。
3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假審批等人事相關(guān)工作，按時(shí)提交考勤、績(jī)效考核、外派人員工資表等文件給上級(jí)
4、接待來(lái)訪客人，準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
5、協(xié)助進(jìn)行對(duì)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行初步審核，確保票據(jù)合規(guī)。
6、負(fù)責(zé)部分辦公用品的采購(gòu)預(yù)算控制和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和公司內(nèi)部流程的發(fā)起及跟蹤，協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)做好后勤保障工作，與公司職能部門(mén)進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)、溝通工作
二、任職要求
1. 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限，有內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)、有財(cái)務(wù)相關(guān)學(xué)習(xí)背景或經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
3. 熟練使用辦公軟件，對(duì)財(cái)務(wù)軟件有一定了解。
4. 有一定的文字處理能力和組織協(xié)調(diào)能力，同時(shí)具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)和思維。